kintone上で動作する
シンプルで安全な レコードZIP ソリューション

レコードZIP kintone プラグイン　　 レコードUnZIPプラグイン

kintone外にデータを持ち出さず、kintone内で完結する安心の仕組み
kintoneレコードをバックアップ、データアーカイブ

レコードZIP / UnZIP kintone プラグイン

なぜレコードZIPなのか？

• kintoneゲストスペースでは、主催側ドメインにデータが固定され、取引先が自社でデータを再利用できない。
  → 取引先が自社サブドメインで業務を完結させたい場合、データ再構築が必要で非効率。
• 外部バックアップサービスはコストが高く、外部サーバー経由でセキュリティリスクもある。
  → データを外に出さず、kintone環境内で完結したいというニーズが増加。
• 結果として、ローカルダウンロードによる共有運用が生まれ、情報漏えいや作業負荷が増大している。

レコードZIPが解決する価値

• kintone上で完全動作。レコードZIP/UnZIP プラグインは、データを外に持ち出さない。
• 専門知識不要、ボタン操作だけでZIP化・展開(UnZIP)が可能。
• 外部サーバー不要でセキュリティと操作性を両立。

レコードZIP kintone プラグイン とは（ZIP圧縮）

• kintoneレコード一覧の複数レコードをZIPファイル（圧縮）として保存。
• ZIPファイルは指定したkintoneアプリ内に添付・保存されるため、kintone外へデータ持ち出しなし。
• パスワード付きZIPファイル対応（独自暗号化機能）。
• レコード内のサブテーブルや添付ファイルも含めてZIPファイル化。
• ZIPファイル化したレコードにフラグ更新も可能。
• 例えば取引先ごとに発注レコードをZIPファイルを作成するグルーピング機能。
• 10,000件レコードまで対応。※kintone添付ファイルのファイルサイズ制限あり。詳しくはこちらをご覧ください。

レコードUnZIP kintone プラグインとは（ZIP解凍）

• kintoneレコードの添付ファイルフィールドに保存されたZIPファイルを指定したkintoneアプリにレコード展開（UnZIP）。
• ZIPファイルからの展開（UnZIP）はフィールドマッピング定義にて展開先アプリのフィールドに合わせてレコード展開が可能。
• ZIPファイル内のレコードをプレビュー。
• プレビューで絞り込み検索。
• プレビューで絞り込みしたレコードのみをレコード展開できます。
• ZIPファイルからのレコード展開は、３つの処理モードを指定可能。
  （１）レコード追加（POST）
  （２）キー項目を指定して既存レコードを更新（PUT）※レコード番号をキーに更新も可能
  （３）キー項目の値が既存レコードに存在しない場合にレコード追加する追加更新（UPSERT）
• 大量レコードに対応した途中再実行機能。

想定されるユースケース

ケース1：日次バックアップ

• 例：「前日の受注レコードを日次でZIP化・保存」
• 自社サブドメイン内で安全にデータ保管。
• 外部サーバー不要、シンプルで低コスト。

ケース2：安全なデータ共有（擬似的な企業間連携）

• 例：「発注先にZIP化した受注データを共有」
• ZIPファイルをメールワイズ経由で送付
• パスワード別送でセキュリティ強化

ケース3：製品カタログ・価格表共有

• kintoneレコード＋添付ファイル（画像・PDF）をZIP化し、安全に共有
• 受信側もkintone＋UnZIPでレコード展開・更新

今後の展開（将来構想）

※以下は「今後の進化構想」であり、現行のレコードZIPプラグインには含まれません。

• 目指す方向性：kintone上で完結するセキュアなデータ流通基盤の構築。
• GビズIDなどの企業認証基盤を活用し、信頼できる企業間データ交換を実現。
• エンドツーエンド暗号化などによる、より強固なセキュリティモデルを検討中。
• 将来的には「レコードZIPで培った仕組み」をベースにしたEDIソリューションを開発予定。

結び：「ITFit が実現する新しい kintone 企業間データ連携」

• 企業のサブドメイン同士が、安全につながる。
• 取引先と、協力会社と、サイボウズ kintone プラットフォーム上でデータをやり取りできる。
• 業務のコアデータを、kintoneの世界で安全に流通させるという新しい形。
• 現場に根ざした“セキュアなデータの道”をつくる。

それが、ITFitのレコードZIPです。

この構想に共感し、実際にお試しいただける企業様を募集しています。
ご希望の企業様は以下のボタンよりお申込みください。
ぜひ一度、レコードZIPの世界を体験いただければと思います。

レコードZIP kintone プラグイン は、下記リンクからダウンロードできます。

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今なら60日間ご試用頂けます。

プラグインのダウンロード方法

1. 「レコードZIPプラグイン ダウンロード」ボタンをクリックします。
2. 画像認証（コード入力）画面が表示されますので、指示に従って認証コードを入力します。
3. 認証が完了すると、プラグインファイル（.zip）のダウンロードが可能となります。

kintone へのプラグイン読み込み

1. kintone の管理画面にログインします。
2. 「システム管理」＞「プラグイン」＞「読み込み」から、ダウンロードした ZIP ファイルをアップロードします。
3. プラグイン一覧に「レコードZIP（圧縮）」、「レコードUnZIP（解凍）」が追加されたことを確認します。

アプリへの適用と利用開始

1. レコードZIP機能を利用したいアプリの「アプリの設定」＞「プラグイン」から、
   「レコードZIP（圧縮）」を追加・有効化します。
2. 初回設定時に、利用規約への同意とメールアドレスの入力が必要です。
3. 同意・入力が完了すると、プラグインの詳細設定画面が表示されます。
   ZIP化したいレコード項目などを設定して完了です。

※レコードUnZIP（解凍）については、ZIP化したレコードデータを解凍（UnZIP）する機能となります。
よってZIPファイルを受け取った側でデータを展開する際には、
受け取るkintone環境に本プラグインが導入されている必要があります。

※プラグインのご利用には、メールアドレス登録が必要です。

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右側の問合せフォームにてご入力をお願い申し上げます。