kintone上で動作する【統合型】ワークフローkintoneプラグイン＆アプリです。
kintoneスタンダードプランでご利用頂けます。
既存のアプリにワークフロープラグインを入れて利用します。出張申請や購買申請など複数の申請元kintoneアプリを１つのワークフローアプリの一覧画面で確認できます。ワークフローの処理中は入力フィールドの編集可否を承認ステップ毎に設定できます。
統合型ワークフローとは
kintoneアプリ間のワークフロー構築が可能
例えば、契約締結の承認後に、発注が可能になり、そして、発注の承認をもって支払申請が可能になる。といった、複数のkintoneアプリを連携させた業務フローを構築することが可能です。
多段階申請フロー（複数のワークフロー）の設置が可能
１つの申請元のkintoneアプリに、複数の申請ワークフローを設定できます。
例えば、海外出張の事前申請と帰国後の旅費精算申請が１つのkintoneレコードで実現可能です。
ワークフローの適用条件を指定可能
申請元レコードが指定した条件に一致した場合に、ワークフローが適用されます。
各承認ステップにおける必須入力フィールドを指定可能
申請フローの処理中は、申請元レコードのフィールドを編集不可に設定できます。
申請フローの各ステップにおいて、入力必須フィールドを指定することもできます。
例えば、取引先の登録申請では、営業担当者が会社名・住所等をフィールドに入力して申請します。次の承認ステップでは、調査部門が売上高や資本金などをフィールドに登録し承認します。最終ステップの部門長が与信金額をフィールドに入力し最終承認します。一連の業務フローを構築することが可能です。
回覧通知機能
最終承認後に指定した通知先（ユーザー）毎に回覧通知レコードを作成します。
kintone通知機能を使って通知できます。
また、回覧通知アプリでは「未読」「既読」「キープ」の回覧状態を管理できます。
その他の特徴
既存アプリにkintoneプラグインでインストール
既存のkintoneアプリに、ワークフロー kintone プラグインを入れて利用できます。
種々の申請を一覧画面で確認
出張申請や購買申請など複数の申請元kintoneアプリを１つのワークフローkintoneアプリで申請フローを一元管理できます。自分宛の種々の申請を１つのアプリの一覧画面で確認できます。
様々な申請を一括承認
旅費申請や仕入購買申請など、様々な申請元kintoneアプリからの申請を一括承認できます。
支社や申請金額で承認ルートを設定可能
支社毎に承認ルートを切り替えたり、金額で承認ルールを自動切換えできます。
柔軟な承認ルート（経路）設定と承認者指定
承認ルートは複数のステップを設定できます。「上長」、「組織」、「組織とその役職」、「ユーザー指定」を指定することができます。次のステップに進む条件として、誰か1人または全員の承認を種別を指定できます。
申請番号および承認番号の自動採番
申請フローの承認時には、承認状態のみならず承認番号を自動付与できます。申請番号と承認番号のプレフィックスや桁数を指定できます。
kintoneモバイルアプリでも利用可能
申請元アプリからの申請および承認、却下、差し戻しが可能です。また、一括承認もできます。
代理承認
代理承認者による承認・却下・差し戻しの操作が可能です。
代理承認者は、ユーザープロフィール項目で指定できます。
処理履歴の自動記録
承認者の処理履歴が自動で保存されます。内部統制の監査ログとして活用することができます。
JavaScriptの実行が可能（オプション）
承認後にJavaScriptを実行可能です。承認のタイミングも指定可能です。
kintoneプラグインとkintoneアプリテンプレートでご提供
統合型ワークフロー kintone アプリは、下記のkintoneプラグインとアプリテンプレートでご提供します。
- 統合型ワークフロー kintone プラグイン
- 統合型ワークフロー kintone アプリテンプレートパック
（ワークフロー、フォーム定義、経路定義、処理履歴）
ワークフロー導入のメリット／使い方
をご覧ください。
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