例えば、契約締結の承認後に、発注が可能になり、そして、発注の承認をもって支払申請が可能になる。といった、複数のkintoneアプリを連携させた業務フローを構築することが可能です。

申請元レコードが指定した条件に一致した場合に、ワークフローが適用されます。適用条件には、金額や文字列、日付比較など多彩な条件を指定できます。

承認経路は複数のステップを設定できます。「上長」、「組織」、「組織とその役職」、「ユーザー指定」を指定することができます。次のステップに進む条件として、誰か1人または全員承認（複数承認）の種別を指定できます。

出張申請や購買申請など複数の申請元kintoneアプリを１つのワークフローkintoneアプリで申請フローを一元管理できます。自分宛の種々の申請を１つのアプリの一覧画面で確認できます。

申請フローの承認時には、承認状態のみならず承認番号を自動付与できます。申請番号と承認番号のプレフィックスや桁数を指定できます。

既存のkintoneアプリに、ワークフロー kintone プラグインを入れて利用できます。

最終承認後に指定した通知先（ユーザー）毎に回覧通知レコードを作成します。kintone通知機能を使って通知できます。また、自分宛の回覧レコードを未読・既読の指定とキープで後から読みこともできます。

承認後にJavaScriptを実行可能です。承認のタイミングも指定可能です。