統合型ワークフローkintoneプラグイン&アプリ それ、フローしてる?

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お知らせ

kintoneアプリに入れて使うワークフロープラグイン

既存のアプリにワークフロープラグインを入れて利用します。出張申請や購買申請など複数の申請元kintoneアプリを1つのワークフローアプリの一覧画面で確認できます。ワークフローの処理中は入力フィールドの編集可否を承認ステップ毎に設定できます。
統合型ワークフローの紹介動画

統合型ワークフローを安心して使える理由

kintoneのバック業務機能に特化しています。オンラインサポートも充実オールクラウドで10年の実績 2015年 サイボウズ アワード受賞

導入企業様

株式会社DDホールディング
税理士法人チェスター
kintone統合型ワークフロー

kintoneプラグインでワークフローを実現

kintoneプラグインでワークフローを実現

プロセス管理では難しい事前申請と事後承認

プロセス管理では難しい事前申請と事後承認

出張申請や購買申請など様々な申請を一覧で確認

出張申請や購買申請など様々な申請を一覧で確認

代理承認や役職指定など柔軟な申請経路設定

理承認や役職指定など柔軟な申請経路設定

処理履歴の一覧表示やCSV出力

処理履歴の一覧表示やCSV出力

コンテンツ下部への導線

kintoneアプリ間のワークフロー構築が可能

例えば、契約締結の承認後に、発注が可能になり、そして、発注の承認をもって支払申請が可能になる。といった、複数のkintoneアプリを連携させた業務フローを構築することが可能です。

kintoneアプリ間のワークフロー構築が可能

多段階申請フローの設置が可能
(複数のワークフロー)

1つの申請元のkintoneアプリに、複数の申請ワークフローを設定できます。例えば、海外出張の事前申請と帰国後の旅費精算申請が1つのkintoneレコードで実現可能です。

多段階申請フロー(複数のワークフロー)の設置が可能

ワークフローの適用条件を指定可能

申請元レコードが指定した条件に一致した場合に、ワークフローが適用されます。適用条件には、金額や文字列、日付比較など多彩な条件を指定できます。

ワークフローの適用条件を指定可能

条件分岐(承認経路の自動適用)が可能

申請元レコードの金額や文字列、日付フィールド等の値を元に、経路条件式に合致した承認経路を自動適用します。

条件分岐が可能(承認経路の自動適用)

柔軟な承認経路と承認者の指定
(1人または複数承認)

承認経路は複数のステップを設定できます。「上長」、「組織」、「組織とその役職」、「ユーザー指定」を指定することができます。次のステップに進む条件として、誰か1人または全員承認(複数承認)の種別を指定できます。

柔軟な承認経路と承認者の指定

代理承認

代理承認者による承認・却下・差し戻しの操作が可能です。代理承認者は、ユーザープロフィール項目で指定できます。

代理承認

種々の申請を一覧画面で確認

出張申請や購買申請など複数の申請元kintoneアプリを1つのワークフローkintoneアプリで申請フローを一元管理できます。自分宛の種々の申請を1つのアプリの一覧画面で確認できます。

種々の申請を一覧画面で確認

様々な申請を一括承認

旅費申請や仕入購買申請など、様々な申請元kintoneアプリからの申請を一括承認できます。

様々な申請を一括承認

申請番号および承認番号の自動採番

申請フローの承認時には、承認状態のみならず承認番号を自動付与できます。申請番号と承認番号のプレフィックスや桁数を指定できます。

申請番号および承認番号の自動採番

各承認ステップにおける
必須入力フィールドを指定可能

ワークフローの各ステップにおいて、必須入力を設定できます。例えば、取引先の登録申請では、営業担当者が会社名・住所等を入力し申請します。次のステップで調査部門が売上高や資本金を入力します。最終ステップでは本部長が与信金額を入力します。それぞれのステップで必須入力を設定することで一連の業務フローを構築できます。

各承認ステップにおける必須入力フィールドを指定可能

既存アプリにkintoneプラグイン
でインストール

既存のkintoneアプリに、ワークフロー kintone プラグインを入れて利用できます。

kintoneアプリにプラグインを入れて利用

kintoneモバイルアプリでも
利用可能

申請元アプリからの申請および承認、却下、差し戻しが可能です。また、一括承認もできます。

kintoneモバイルアプリでも利用可能

回覧通知機能

最終承認後に指定した通知先(ユーザー)毎に回覧通知レコードを作成します。kintone通知機能を使って通知できます。また、自分宛の回覧レコードを未読・既読の指定とキープで後から読みこともできます。

回覧通知機能

処理履歴の自動記録

承認者の処理履歴が自動で保存されます。内部統制の監査ログとしてCSV出力も可能です。

処理履歴の自動記録

JavaScriptの実行が可能(オプション)

承認後にJavaScriptを実行可能です。承認のタイミングも指定可能です。

JavaScriptの実行が可能(オプション)

統合型ワークフロー導入のメリット&使い方

ご利用環境

推奨ブラウザ chrome 最新版 ※IE 11 では一部(申請、承認等)の機能がご利用頂けません。
ご利用ドメイン cybozu.com ※cybozu.cn / kintone.com は現在のところご利用頂けません。
ご希望の方はお問い合わせください。

月々コミコミ定額

プラン ユーザー数 月額利用料金(税別)
プラン50 50ユーザーまで 20,000円/月
プラン100 100ユーザーまで 40,000円/月
プラン200 200ユーザーまで 70,000円/月
プラン300 300ユーザーまで 90,000円/月

※301ユーザー以上は個別御見積致します。
※IEでは申請、承認等の操作ができません。
お問合せください。

 

バージョンアップ情報

バージョン リリース日 改善・修正 内容
オンラインリリース(V1R6.1) 2021年2月27日 ・【不具合修正】前提必須時にレコード編集画面で各フィールドを編集できないケースを修正
オンラインリリース(V1R6) 2021年2月23日 ・【機能改善】申請元アプリの一覧画面表示にて申請状態フィールドの列幅を可変に変更。
・【機能改善】英語表記への対応。(別途契約が必要)
オンラインリリース(V1R5) 2021年1月23日 ・【機能改善】適用条件の判定処理を画面表示時に追加。
・【機能改善】StepNoを申請元レコードに反映する。※設定作業が必要です。【詳細
・【機能改善】ブラウザ IE 11 利用時にアラート表示。
V1R4 2020年2月25日 ・新規リリース