ワークフローを構築するためは、最初にcybozu.com共通管理の組織／ユーザーと役職を設定する必要があります。
営業部での受注申請ワークフローの例です。
組織／ユーザーと役職の設定（cybozu.com共通管理）
自社の組織の実態に合わせて、cybozu.com共通管理の組織／ユーザー および 役職 を設定しておきます。
経路定義（統合型ワークフローkintoneアプリ）
経路定義アプリにて、申請フローを下記のように設定します。
申請フローとして、所属する組織の「課長」承認 → 「部長」承認 → 「本部長」承認 を基本とする申請経路です。
| 承認StepNo. | 承認Step名 | 承認基準 | 承認者指定 | 承認ユーザー指定 | 承認組織指定 | 承認役職指定 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 課長の承認 | 誰か1人 | 「優先する組織」を含む上位組織と役職 | － | － | 課長 |
| 2 | 部長の承認 | 誰か1人 | 「優先する組織」を含む上位組織と役職 | － | － | 部長 |
| 3 | 本部長の承認 | 誰か1人 | 「優先する組織」を含む上位組織と役職 | － | － | 本部長 |
この場合、上長に「課長」職が存在しない部署「営業B部」の所属ユーザーはどうなるのでしょうか？
申請経路に該当者がいない場合
まずは、申請経路に「課長」職が存在する場合の申請経路です。
申請経路は、Gさん→Eさん→Aさん→Yさん のように、想定通りになっております。
次に、申請経路に「課長」職が存在せずに、直接「部長」職に申請する場合です。
申請経路は、Jさん→Hさん→Yさん になります。
承認Stepに承認者が存在しない場合の対応
【統合型】ワークフローkintoneアプリ＆プラグインでは、承認Stepに承認対象者が存在しない場合には、自動的にその承認Stepをスキップするように設計しております。
ただし、最終承認Stepの承認対象者が存在しない場合やすべての承認Stepにおいて承認対象者が存在しない場合は、申請できないようになっております。
このように、１つの基本となる申請経路を定義するだけで、複雑な組織への対応が可能となっております。