中小企業の味方!kintone

kintoneは、プログラミング無しでビジネスアプリとデータベースをクラウド上に構築できる素晴らしいプラットフォームサービスです。
中小企業で良く使われているのは、表計算ソフトのエクセルによるリストデータの管理です。パソコンのディスク上の表計算ソフトに顧客情報や販売履歴などのリストデータを保存しているのが通常です。この様に、ひとつの表計算ファイルで、一元管理できるのですが、複数の社員でそのリストデータを共有して利用するには、不向きです。
この表計算ファイルを、クラウド上に保存して、パソコンのブラウザで操作できるようにすれば、社員でのデータ共有が可能となるのです。これを容易に実現するのが、サイボウズ社のkintoneです。エクセルのシート一枚が、kintoneのアプリに保存されるのです。
データリスト表示はもちろん、入力フォームのレイアウト指定も容易ですし、数字のみ、日付のみ等の入力規制も簡単に設定できるのです。

とは言いつつ、kintoneはスーパーマンではありません。
ちょっと、歯がゆいところもあります。

例えば、こんなことです。ご紹介します。

kintoneの「こんな事出来たらいいな」を掲載しております。掲載順は意図ありません。ざっとご覧ください。

pointosusume
【kintoneで見積書PDF作成しメール送信】  New!

kintoneで見積書をPDF作成して、PDFファイルをそのままダウンロードすることなくメール送信したいというニーズがあります。

kintone API で解決しよう!No.010

point

osusume
【kintoneで在庫管理、在庫引当てをしたい】

kintoneアプリで在庫情報を管理して、自社のネットショップ(ECサイト)から連携した在庫引当てを行いたいというニーズがあります。

kintone API で解決しよう!No.009

point

osusume
【kintoneアプリとWeb問合せフォームを連携したい】

自社ホームページのWeb問合せフォームでお客様が入力された情報を、サイボウズ社kintoneアプリに自動連携したいというニーズがあります。また、イベントやセミナーの開催毎に、参加登録Webフォームをkintoneアプリを作るように自由に作りたいというニーズがあります。

kintone API で解決しよう!No.008

point

【kintoneの課題管理表をWebで共有したい】

kintoneアプリの課題管理表を社外の関係者と共有したいというニーズがあります。

kintone API で解決しよう!No.007

point
【kintoneでCTIしたい】 ※CTI=Computer Telephony Integration

掛けてきた相手の電話番号で、kintoneアプリの顧客情報を検索したいというニーズがあります。

 kintone APIで解決しよう!No.006

point

osusume
【保存ファイルをそのままメール送信したい】

ファイル管理アプリに保存したファイルを社外のお客様や取引先にメール送信したい場合、そのファイルをローカルフォルダにダウンロード保存して、メール添付する必要があります。複数ファイルの場合、ファイル毎にダウンロードして保存する手間があります。ローカルフォルダに保存されたファイルを消し忘れたりする危険性もあります。
kintoneアプリ内に保存添付されているファイルを、安全にかつ、セキュアな方法で、送信したいというニーズがあります。

kintone API で解決しよう!No.005

pointosusume
【専用ログインで情報公開したい】

ゲストスペースを作成することにより、メールアドレスでの認証と共有スペースが可能ですが、そのゲストスペースに参加している人みんなが、誰が参加しているか横並びで見えてしまう。
ユーザIDとパスワードを払い出して、その人だけに、特定のレコード情報を公開したいというニーズがあります。

kintone API で解決しよう!No.004

point
【投票アンケートをしたい】

例えば、「りんご」「みかん」「ぶどう」のどれが一番好き?という情報を、ユーザあるいは、ゲストスペース参加者の意見を集めたい。誰が、どこに1票を入れたかも一覧で見れると良い。飲み会の日程調整に使いたいというニーズもある。

kintone API で解決しよう!No.003

point
【1写真1レコードで、一括アップロードしたい】

1レコードに複数ファイルを一括添付することは出来ます。でも、1写真ファイルを1レコードで一括アップロードすることはできません。ひとつのファイル毎に、コメントを付けて保存したいとうニーズがあります。

kintone API で解決しよう!No.002

point
【アプリとアプリのレコードを一度に見たい】

例えば、ワークスペースA(部門A)にインストールしたFAQアプリ(問い合わせ管理)と、ワークスペースB(部門B)にインストールしたFAQアプリにそれぞれ登録されたレコードを、全部門として一度に見たいというニーズがあります。

kintone API で解決しよう!No.001

サイボウズ、Cybozu、およびサイボウズのロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。