kintoneでワークフローを実現するアプリ&プラグイン

kintone上で動作する【統合型】ワークフローkintoneプラグイン&アプリです。
kintoneスタンダードプランでご利用頂けます。

kintoneワークフローアプリ構成図

既存のアプリにワークフロープラグインを入れて利用します。出張申請や購買申請など複数の申請元kintoneアプリを1つのワークフローアプリの一覧画面で確認できます。ワークフローの処理中は入力フィールドの編集可否を承認ステップ毎に設定できます。
kintoneワークフロー承認画面

 

kintone統合型ワークフロー統合型ワークフローとは

kintoneアプリ間のワークフロー構築が可能

例えば、契約締結の承認後に、発注が可能になり、そして、発注の承認をもって支払申請が可能になる。といった、複数のkintoneアプリを連携させた業務フローを構築することが可能です。
kintoneアプリ間ワークフロー

 

多段階申請フロー(複数のワークフロー)の設置が可能

1つの申請元のkintoneアプリに、複数の申請ワークフローを設定できます。
例えば、海外出張の事前申請と帰国後の旅費精算申請が1つのkintoneレコードで実現可能です。
kintoneワークフロー事前と事後

 

ワークフローの適用条件を指定可能

申請元レコードが指定した条件に一致した場合に、ワークフローが適用されます。
kintoneワークフロー適用条件指定

 

各承認ステップにおける必須入力フィールドを指定可能

申請フローの処理中は、申請元レコードのフィールドを編集不可に設定できます。
申請フローの各ステップにおいて、入力必須フィールドを指定することもできます。
例えば、取引先の登録申請では、営業担当者が会社名・住所等をフィールドに入力して申請します。次の承認ステップでは、調査部門が売上高や資本金などをフィールドに登録し承認します。最終ステップの部門長が与信金額をフィールドに入力し最終承認します。一連の業務フローを構築することが可能です。
kintoneワークフロー必須入力指定

 

回覧通知機能

最終承認後に指定した通知先(ユーザー)毎に回覧通知レコードを作成します。
kintone通知機能を使って通知できます。
kintoneワークフロー回覧通知設定
また、回覧通知アプリでは「未読」「既読」「キープ」の回覧状態を管理できます。
kintoneワークフロー回覧通知一覧
 

kintone統合型ワークフローその他の特徴

既存アプリにkintoneプラグインでインストール

既存のkintoneアプリに、ワークフロー kintone プラグインを入れて利用できます。
 

種々の申請を一覧画面で確認

出張申請や購買申請など複数の申請元kintoneアプリを1つのワークフローkintoneアプリで申請フローを一元管理できます。自分宛の種々の申請を1つのアプリの一覧画面で確認できます。
kintoneワークフローの一覧画面
 

様々な申請を一括承認

旅費申請や仕入購買申請など、様々な申請元kintoneアプリからの申請を一括承認できます。
kintoneワークフローの一括承認
 

申請金額で承認ルートを設定可能

申請元のkintoneアプリ毎に、申請フォームを設定できます。しかも、申請金額によって、承認ルートを自動切換えできます。
kintoneワークフロー申請経路と上限金額
 

柔軟な承認ルート(経路)設定と承認者指定

承認ルートは複数のステップを設定できます。「上長」、「組織」、「組織とその役職」、「ユーザー指定」を指定することができます。次のステップに進む条件として、誰か1人または全員の承認を種別を指定できます。
kintoneワークフロー経路ステップの設定
 

申請番号および承認番号の自動採番

申請フローの承認時には、承認状態のみならず承認番号を自動付与できます。申請番号と承認番号のプレフィックスや桁数を指定できます。
kintoneワークフロー申請承認番号の設定
 

kintoneモバイルアプリでも利用可能

申請元アプリからの申請および承認、却下、差し戻しが可能です。また、一括承認もできます。

kintoneワークフローのモバイル画面(申請元レコード) kintoneワークフローのモバイル画面(一括承認)

 

代理承認

代理承認者による承認・却下・差し戻しの操作が可能です。
代理承認者は、ユーザープロフィール項目で指定できます。
kintoneワークフロー代理承認
 

処理履歴の自動記録

承認者の処理履歴が自動で保存されます。内部統制の監査ログとして活用することができます。

 

JavaScriptの実行が可能(オプション)

承認後にJavaScriptを実行可能です。承認のタイミングも指定可能です。
kintoneワークフローJavaScript実行
 

kintone統合型ワークフローkintoneプラグインとkintoneアプリテンプレートでご提供

統合型ワークフロー kintone アプリは、下記のkintoneプラグインとアプリテンプレートでご提供します。

  • 統合型ワークフロー kintone プラグイン
  • 統合型ワークフロー kintone アプリテンプレートパック
    (ワークフロー、フォーム定義、経路定義、処理履歴)

kintone統合型ワークフローワークフロー導入のメリット/使い方

ワークフローkintoneアプリの導入メリット

ワークフローは承認・稟議だけじゃない、こんな使い方もある

をご覧ください。

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